Le site Web est la propriété de Rolf C. Hagen inc. (« Division Exo Terra »). EN UTILISANT CE SITE, VOUS ACCEPTEZ LES CONDITIONS D’UTILISATION; SI VOUS N’ACCEPTEZ PAS CES DERNIÈRES, VEUILLEZ NE PAS ACCÉDER AU SITE. Exo Terra se réserve le droit, à sa seule discrétion, de changer, modifier, ajouter ou retirer des parties de ces conditions d’utilisation en tout temps. Il est de votre responsabilité de vérifier les changements à ces conditions d’utilisation de façon périodique. Votre utilisation continue de ce site après lesdits changements signifie que vous les acceptez. Aussi longtemps que vous vous conformez à ces conditions d’utilisation, Exo Terra vous accorde le privilège limité personnel, non exclusif et non transférable d’accéder et d’utiliser le site.
Politique de protection de la confidentialité du Groupe Hagen
Le Groupe Hagen s’engage à respecter votre intimité et à n’utiliser vos renseignements personnels qu’à des fins de gestion de compte ou de fourniture des produits ou services demandés.
1. Quels renseignements recueillons-nous?
Nous pourrions être amenés à recueillir les renseignements suivants :
- Votre nom et vos coordonnées, y compris votre adresse courriel et vos coordonnées d’entreprise, s’il y a lieu;
- Toute information de facturation nécessaire et, au besoin, vos numéros de carte de crédit ou de débit ou toute information relative à une transaction;
- L’enregistrement de la garantie de certains de nos produits (selon le pays);
- Tout renseignement concernant vos champs d’intérêts personnels ou professionnels, votre profil démographique, vos expériences concernant nos produits ainsi que vos préférences de communication afin que nous puissions vous envoyer tous les détails sur nos produits et services.
2. Contact (formulaires)
Sur notre site, nous avons mis à votre disposition un formulaire pour vous permettre de nous contacter par voie électronique. Les informations requises comprennent votre nom complet, votre adresse postale, votre adresse électronique et le type de produit acheté. Nous avons besoin de ces renseignements pour traiter votre demande. Vous avez le choix de nous fournir des données supplémentaires. Le fait de nous contacter est toujours un acte volontaire. Votre demande est enregistrée par notre Service à la clientèle interne.
Ces données sont utilisées seulement pour répondre à votre question ou à votre demande d’être contacté à des fins d’assistance technique (permis dans l’UE conformément à l’article (1) (b) du RGPD).
Après le traitement de votre demande, nous supprimons vos données de contact au plus tard sept jours après la conclusion de votre demande. Cette période de stockage peut être soumise à des périodes de stockage légales lorsque votre demande est liée au traitement d’un contrat ou d’une garantie, par exemple. Dans ce cas, nous gardons les informations liées à votre requête plus de sept jours dans le seul but de respecter les dispositions légales (permis dans l’UE conformément à l’article 6 (1) (c) du RGPD). Nous supprimons vos données à la fin de la période de stockage légale, dès la conclusion du contrat. Nous supprimerons vos données à la fin de cette période de conservation sans que vous nous soumettiez une demande.
3. Infolettre
3.1 Recommandation de produits à la clientèle actuelle
Si vous avez passé une commande sur notre site Web et fourni votre adresse électronique, la loi nous autorise à vous envoyer des recommandations de produits similaires qui pourraient vous intéresser, si vous ne vous êtes pas opposé à cette utilisation pendant le processus d’achat. Cette forme de communication ne sert qu’à vous envoyer des recommandations de produits par message électronique puisque vous faites partie de la clientèle actuelle. Nous faisons donc valoir notre intérêt légitime en envoyant de la publicité directe personnalisée à la clientèle actuelle (permis dans l’UE conformément à l’article 6 (1) (f) du RGPD). Si vous vous êtes opposé à cette utilisation de votre adresse électronique, nous ne vous enverrons pas ces publicités. Vous pouvez retirer votre consentement à l’utilisation de votre adresse électronique pour de tels messages de notre part en tout temps avec effet à venir. Après réception de votre retrait de consentement, nous cesserons d’utiliser votre adresse électronique à cette fin sans délai.
3.2 Abonnement à l’infolettre
Vous pouvez vous inscrire à notre infolettre sur notre site Web. Notre infolettre comprend des mises à jour régulières sur de nouveaux produits, des offres promotionnelles intéressantes et des campagnes publicitaires. Pour recevoir notre infolettre, vous n’avez qu’à fournir votre adresse électronique. Vous pouvez aussi fournir votre nom pour que nous nous adressions à vous personnellement. Nous utilisons un système de double consentement lors de l’inscription à l’infolettre. Vous recevrez donc un message électronique où il vous sera demandé de confirmer votre inscription en cliquant sur le lien fourni. Vous recevrez seulement notre infolettre après cette (deuxième) activation du service.
Nous conservons votre adresse électronique et votre nom, si ce dernier a été fourni, en plus de la déclaration de consentement à recevoir l’infolettre pendant la durée de votre inscription ou jusqu’à ce que vous retiriez votre consentement (annulation de l’inscription). Toutes autres données recueillies dans le cadre de l’envoi de l’infolettre seront supprimées après sept jours.
3.3 Consentement lors de l’inscription à l’infolettre dans l’Union européenne
L’adresse électronique fournie lors de votre inscription à l’infolettre et toutes autres données fournies, comme votre nom, seront utilisées à des fins d’envoi d’offres promotionnelles par voie électronique. Cet envoi de publicité électronique est légal conformément à l’article 6 (1) (a) du RGPD.
Vous pouvez retirer votre consentement à l’utilisation de votre adresse électronique pour recevoir des infolettres en tout temps avec effet à venir en nous envoyant un message électronique ou en remplissant le formulaire de contact en ligne, ou en cliquant sur le lien fourni dans l’infolettre. Après l’annulation de ce service, nous supprimerons votre adresse électronique de notre liste de distribution sans délai, sauf si vous avez expressément consenti à l’utilisation de vos données pour une autre raison, ou que nous nous réservions le droit d’utiliser vos données à des fins légales et que vous avez été correctement informé. Le traitement des données est légal jusqu’à ce que vous retiriez votre consentement.
Votre déclaration de consentement sera enregistrée électroniquement à des fins de vérification. Lors de l’inscription à l’infolettre, nous enregistrons aussi l’adresse IP fournie par votre fournisseur d’accès Internet (FAI) ainsi que la date et l’heure de votre inscription, afin de retracer tout mauvais usage potentiel de votre adresse électronique à une date ultérieure.
Si vous n’avez pas consenti à l’inscription à l’infolettre ou que vous avez retiré votre consentement, vous ne recevrez de notre part que les courriers électroniques en lien avec le traitement de commandes faites sur notre site Internet.
3.4 Fournisseur de services pour l’envoi de publicités électroniques
Les recommandations de produits et notre infolettre sont envoyées par message électronique en utilisant les services fournis par le fournisseur de services suivant : Mailchimp, une plateforme de The Rocket Science Group, LLC, 675 Ponce de Leon Ave NE, Suite 5000, Atlanta, GA 30308 É-U. Ce fournisseur de services agit en notre nom et strictement selon nos directives. Votre adresse électronique et votre nom (le cas échéant) lui sont fournis à cette fin. Ces données sont traitées sur les serveurs du fournisseur de services.
Ce fournisseur de services, agissant en notre nom, n’utilisera ces informations qu’à des fins d’envoi et pour l’évaluation statistique de l’infolettre. Aux fins de cette évaluation, les messages électroniques contiennent des balises Web ou des pixels-espions. Ceci nous permet de savoir lorsqu’une infolettre a été ouverte et les liens qui y ont été sélectionnés. Avec le suivi des conversions, nous pouvons également analyser si une certaine action (par exemple, l’achat d’un produit sur nos pages en ligne) a eu lieu après le clic du lien dans l’infolettre. De plus, nous recueillons d’autres informations techniques, comme l’heure d’accès, l’adresse IP masquée, le type de navigateur et le système d’exploitation. Ces informations techniques sont recueillies exclusivement de façon anonyme et ne sont pas liées à vos données personnelles ni à votre compte de client; il nous est donc impossible de retracer ces informations à vous. De cette façon, nous pouvons exclure tout lien de ces données avec votre personne. Les données sont seulement utilisées à des fins d’analyse statistique de nos campagnes d’infolettres. Les résultats de cette analyse nous permettent d’améliorer notre infolettre pour qu’à l’avenir, les offres promotionnelles se rapprochent plus des intérêts de la clientèle. Cette analyse est légale conformément à l’article 6 (1) (f) du RGPD en tant qu’intérêt légitime d’optimiser et d’adapter notre infolettre pour mieux satisfaire la demande (permis dans l’UE conformément à l’article 6 (1) (f) du RGPD).
Si vous ne désirez pas que ces données soient utilisées à des fins d’analyses, vous devez vous désinscrire de l’infolettre.
Nous détenons une entente de traitement des données avec le fournisseur de services. Il est donc convenu de protéger les renseignements personnels de la clientèle et de ne pas divulguer ces données à de tierces parties. De plus, ce fournisseur de services est enregistré sous le bouclier de protection de données, « Privacy Shield », du ministère américain du Commerce. Le fournisseur de services est obligé de respecter les dispositions en matière de vie privée du bouclier de protection des données Union européenne-États-Unis, le cadre juridique du transfert transatlantique de données convenu entre la Commission européenne et les États-Unis d’Amérique. Vous pouvez consulter le lien suivant (offert en anglais seulement) : https://eur-lex.europa.eu/legal-content/EN/TXT/?uri=uriserv%3AOJ.L_.2016.207.01.0001.01.ENG.
4. Collecte de données à l’accès de nos services en ligne
L’accès à nos pages Web (sans inscription) entraînera la collecte anonyme automatique des données suivantes sur nos serveurs :
- Adresse IP masquée;
- Date/heure/fuseau horaire lors de l’accès;
- Statut lors de l’accès;
- Type d’accès;
- Type de protocole;
- Nombre et type de pages consultées sur notre site;
- Nom et taille des fichiers consultés;
- Site référent;
- Navigateur;
- Système d’exploitation.
Les renseignements non personnels de cette liste sont récupérés automatiquement lors des opérations normales de nos services en ligne. L’information recueillie à propos de l’utilisation de nos pages n’est combinée à aucune donnée personnelle fournie lors de l’inscription en ligne. Nous n’avons aucune référence personnelle dans nos utilisations de données.
Les renseignements cités plus haut sont utilisés à des fins de dépannage, de production de statistiques et de mesure des activités sur le site Internet dans le but d’améliorer la valeur et l’utilisation de nos services. Il s’agit aussi d’un intérêt légitime à des fins de traitement (permis dans l’UE conformément à l’article 6 (1) (f) du RGPD).
Au sein de notre entreprise, seul le gestionnaire Web a accès à ces données pour les raisons citées plus haut. Nous détenons une entente avec des services externes afin de maintenir et de programmer les services offerts sur notre site Internet.
Les données mentionnées plus haut sont recueillies pour la période d’utilisation seulement. Une fois celle-ci terminée, les données seront détruites sans délai, au plus tard sept jours après l’utilisation.
Nous n’utilisons pas un système de décisions automatisées et nous ne faisons aucun profilage.
5. Que faisons-nous des renseignements recueillis?
Conservation des données
- Personnaliser votre expérience relativement au site Web (vos renseignements nous permettent de mieux répondre à vos besoins particuliers).
- Améliorer notre site Web (nous cherchons constamment à améliorer notre site Web à partir des informations recueillies et de vos commentaires).
- Améliorer notre Service à la clientèle (les informations recueillies nous aident à mieux répondre à vos demandes, en tant que consommatrice ou consommateur, et à vous offrir efficacement le soutien à la clientèle requis).
- Traiter les transactions. Les renseignements recueillis, qu’ils soient de nature publique ou privée, ne seront ni vendus, ni échangés, ni transférés, ni donnés à d’autres entreprises pour quelque motif que ce soit, sans votre consentement, sauf dans le but de livraison de la marchandise achetée ou de rendre le service requis.
- Vous offrir la possibilité de participer à des concours, des offres promotionnelles et des sondages ou de profiter d’autres fonctionnalités Web;
- Communiquer avec vous pour des études de marché.
Nous pourrions être amenés à communiquer avec vous par courrier, message électronique, téléphone ou messagerie texte. Pour ne plus recevoir de lettres, de messages électroniques ou de messages textes, suivez tout simplement les instructions à cet effet comprises dans le message reçu ou communiquez avec notre Service à la clientèle.
6. Traitement des données au Canada
Les données personnelles sont également traitées au Canada. Un accord entre l’UE et le Canada reconnaît mutuellement la pertinence de la protection des données. Cela fournit le cadre juridique pour le transfert transatlantique de données. Vous pouvez lire l’accord au https://eur-lex.europa.eu/legal-content/FR/TXT/?uri=CELEX%3A32002D0002.
7. Comment protégeons-nous vos renseignements?
Lorsque vous passez une commande ou que vous entrez, présentez ou consultez vos renseignements personnels, nous mettons en œuvre une série de mesures de sécurité pour protéger ces derniers. Nous offrons un serveur sécurisé. Toute information confidentielle et de crédit fournie est transmise au moyen de la technologie Secure Socket Layer (SSL), puis est ensuite cryptée dans la base de données des fournisseurs de passerelle de paiement, qui n’est accessible que par des ayants au droit d’accès précis qui sont tenus d’assurer la confidentialité des renseignements. Votre information privée (cartes de crédit, numéro de sécurité sociale, renseignements financiers, etc.) ne sera pas stockée sur nos serveurs après une transaction.
8. Personne-ressource pour toute question concernant la confidentialité des données personnelles
Pour toute question concernant la protection des données personnelles, veuillez nous contacter (de l’Union européenne) :
Rolf C. Hagen inc.,
20500, aut. Transcanadienne
Baie-D’Urfé (Québec) H9X 0A2
Canada
Tél. : +1 514 457-0914
Ce qui suit s’applique aux personnes situées dans un pays de l’Union européenne (UE) ou de l’Espace économique européen (EEE) :
- Cette entreprise est le vérificateur des données personnelles sur notre service en ligne conformément au règlement général sur la protection des données (RGPD).
- Notre représentant de l’UE est : Kaschae Datenschutz & Compliance GmbH, An der Alster 62, 20099 Hamburg, mail@kaschae.de
Coordonnées de la personne-ressource à la protection des données de notre entreprise : Data-Protection-HAGENGROUP@rchagen.com
9. Utilisons-nous des témoins de connexion et faisons-nous du cybermarketing?
9.1 Que sont les témoins?
Nous utilisons des témoins et des services d’analyses Web pour obtenir des informations dès que votre navigateur accède à notre site Internet. Ces identifiants permettent d’accéder à plusieurs fonctions de service de notre site Web et sont automatiquement transférés sur le disque dur de votre ordinateur ou autre appareil mobile par le biais de votre navigateur.
Pour améliorer l’apparence de notre site Internet et pour activer certaines fonctions, nous utilisons les témoins sur certaines pages. Les témoins sont de petits fichiers textes stockés sur votre appareil. Ces fichiers textes sont utilisés comme mémoire temporaire d’informations. Votre navigateur entrepose les témoins sous la forme d’un fichier texte lisible une fois que vous accédez à notre site. Si vous êtes inscrit sur notre site, les témoins nous aident à reconnaître votre appareil (ordinateur, tablette ou téléphone intelligent) la prochaine fois que vous accédez à l’une de nos pages. Certains témoins peuvent contenir des données personnelles.
9.2 Quels témoins utilisons-nous?
Selon leurs fonctions, nous classons nos témoins en catégorie, soit nécessaires, fonctionnels, analyses et statistiques, et publicité et marketing. Certains des témoins que nous utilisons sont nécessaires pour que vous puissiez accéder à nos pages Web (témoins de session). Si vous désactivez ce témoin, vous ne pourrez peut-être pas accéder à nos pages. Le témoin d’authentification vous garantit l’accès à la page de connexion. Sans ce témoin, vous ne pouvez pas accéder à la page de connexion ni vous inscrire. Ces témoins de session seront supprimés
une fois votre navigateur fermé.
Les autres témoins restent sur votre appareil et nous permettent, ainsi qu’aux entreprises partenaires (témoins tiers), de reconnaître votre navigateur lors de votre prochaine visite (témoins persistants). Les témoins persistants sont automatiquement supprimés après un certain temps, qui diffère selon les témoins. À des fins de publicités, nous utilisons des témoins de reciblage qui nous permettent de vous montrer des offres intéressantes, même lorsque vous ne naviguez pas sur nos pages Web. Pour plus de détails, voir l’aperçu des témoins utilisés.
9.3 Pourquoi l’utilisation de témoins?
La majorité des témoins que nous utilisons n’emmagasinent pas de renseignements qui peuvent vous identifier personnellement ou qui vous rendent identifiable. Ces témoins nous fournissent plutôt des données générales et anonymes concernant l’utilisation de nos sites Web, les pages visitées, les navigateurs et les systèmes d’exploitation utilisés, et les villes dans lesquelles les utilisateurs sont situés. Nous recueillons seulement les adresses IP masquées et ces dernières ne permettent pas de reconnaître les utilisateurs individuellement et ne peuvent pas être attribuées à une seule personne.
Dans certains cas, les paramètres peuvent être sauvegardés à l’aide des témoins pour simplifier certains procédés (p. ex. : inscription). Ce traitement est effectué afin de remplir nos obligations envers vous (permis dans l’UE conformément à l’article 6 (1) (b) du RGPD).
Tous les témoins que nous emmagasinons à des fins de collecte d’information sont dans le but d’améliorer le fonctionnement et le contenu de nos services en ligne. Ces témoins fonctionnels sont d’intérêt légitime puisqu’ils permettent l’adaptation technique de notre service et facilitent votre utilisation de nos pages (permis dans l’UE conformément à l’article 6 (1) (f) du RGPD). Nous utilisons aussi des témoins pour mesurer le succès de notre cybermarketing. À l’aide de données de statistiques, nous pouvons également identifier les perturbations et comprendre les calculs des coûts pour les publicités. Nous n’effectuons ce traitement que lorsque vous nous avez donné votre consentement pour l’utilisation de ces témoins à des fins d’analyses et de statistiques ou pour la publicité et le marketing (permis dans l’UE conformément à l’article 6 (1) (a) du RGPD). Vous pouvez retirer votre consentement en tout temps avec effet à venir. Le traitement de vos données reste légal jusqu’à ce que votre consentement soit retiré.
9.4 Comment désactiver les témoins
Vous pouvez configurer votre navigateur pour vous informer sur la configuration des témoins et pour accepter les témoins individuellement, pour accepter uniquement des types spécifiques de témoins ou pour désactiver tous les témoins. Chaque navigateur gère ses paramètres de témoins de façon différente. L’onglet « Aide » de votre navigateur contient des informations sur les paramètres des témoins. Vous pouvez trouver ces informations selon votre navigateur en cliquant sur les liens suivants :
Autrement, la Digital Advertising Alliance fournit des informations sur les témoins et les paramètres au www.aboutads.info (lien offert en anglais seulement).
9.5 Utilisons-nous des témoins tiers?
Nous travaillons parfois avec des partenaires Web qui nous aident à rendre nos pages plus intéressantes pour vous. Pour cette raison, lorsque vous accédez à certaines de nos pages en ligne, les témoins d’entreprises partenaires pourraient aussi s’emmagasiner dans votre appareil (témoins tiers). Cette section fournit plus de détails sur l’utilisation de ces témoins, leur portée et les données recueillies. Les témoins tiers auxquels nous recourrons sont partiellement utilisés pour le traitement des données aux États-Unis. Ces fournisseurs de services (p. ex. : Google, Facebook) sont enregistrés sous le bouclier de protection des données du ministère américain du Commerce.
Les fournisseurs de services sont également tenus de respecter les dispositions de protection de la vie privée du bouclier de protection des données Union européenne-États-Unis, le cadre juridique pour le transfert transatlantique de données convenu entre la Commission européenne et les États-Unis d’Amérique. Vous pouvez consulter le document au https://eur-lex.europa.eu/legal-content/EN/TXT/?uri=uriserv%3AOJ.L_.2016.207.01.0001.01.ENG (lien offert en anglais seulement).
9.5.1 Service Google Analytics (nom du témoin : _ga, _gid)
Nous utilisons les services en ligne fournis par le service d’analyses Web Google Analytics. Dans l’UE, l’EEE et la Suisse, ce service est exploité par Google Ireland Limited Gordon House, Barrow Street Dublin 4., Irlande et par Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, aux États-Unis. Le service Google Analytics utilise les témoins emmagasinés dans votre ordinateur pour analyser l’utilisation de notre présence en ligne.
L’information recueillie par le témoin concernant votre utilisation de notre présence en ligne (dont votre adresse IP masquée) est transférée et emmagasinée sur un serveur Google aux États-Unis. Google utilise ces informations pour évaluer l’utilisation de notre site Web afin de préparer des rapports sur les activités de notre présence en ligne et nous fournir des services additionnels en lien avec cette utilisation. L’adresse IP fournie par votre navigateur dans le cadre du service Google Analytics n’est pas ajoutée aux autres données Google.
Nous utilisons Google Analytics dans notre présence en ligne à des fins d’analyse Web à l’aide d’un module complémentaire exclusivement qui comprend une fonction « IP anonyme ». Cette dernière permet d’assurer que Google Analytics supprime la dernière partie de votre adresse IP. Cette anonymisation de votre adresse IP efface toute trace directe de vous. Lors de l’utilisation de cette fonction, Google masque votre adresse IP à l’intérieur des États membres de l’UE et des autres États signataires de l’accord sur l’Espace économique européen avant de transférer ces données à l’extérieur de l’UE. Dans des cas exceptionnels, l’adresse IP entière sera seulement envoyée au serveur Google pour être masquée aux États-Unis. De cette façon, nous ne recevons pas de données qui nous permettent de vous identifier personnellement.
Nous utilisons aussi la fonction Universal Analytics de Google Analytics. Cette fonction nous permet d’analyser l’utilisation de nos services en ligne sur divers appareils (p. ex. : accès par un ordinateur portable puis sur une tablette plus tard). En tant qu’utilisateur, un pseudonyme d’utilisateur vous sera attribué lors de l’inscription. C’est de cette façon que le système reconnaît votre identifiant lorsque vous accédez à notre site Web d’un appareil différent. Nous n’attribuons aucun nom à l’identifiant ni ne fournissons de données personnelles à Google. Les mesures de confidentialité telles que le masquage IP et les modules complémentaires du navigateur ne sont pas limitées par l’utilisation de la fonction Universal Analytics.
Vous pouvez prévenir l’installation de témoins avec les paramètres de votre navigateur. Vous pouvez aussi prévenir la cueillette et le traitement de données créés par l’utilisation par Google de témoins et en lien avec votre utilisation de nos services en ligne (tel que votre adresse IP) en téléchargeant et en installant le module complémentaire offert au https://support.google.com/analytics/answer/181881?hl=fr.
Ceci prévient alors toute collecte future de données par Google Analytics sur nos pages Web. Ce témoin de désactivation ne fonctionne que sur ce navigateur et uniquement pour ce domaine.
Si vous entreprenez les mesures pour installer le témoin de désactivation, vous ne serez peut-être pas en mesure d’accéder à toutes les fonctions de notre site Web.
9.6 Reciblage / Remarketing / Publicités de référence
9.6.1 Pixel Facebook d’audiences personnalisées
Nous utilisons un pixel Facebook d’audiences personnalisées, un service fourni par Facebook Ireland Ltd., 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2., Irlande, dans l’UE, l’EEE et la Suisse. Les « audiences personnalisées » réfèrent à la création d’un « groupe cible défini par l’utilisateur ». C’est une partie d’un code JavaScript. Ce dernier est un langage de script qui évalue l’interaction des utilisateurs dans les navigateurs Web, les applications ou les autres utilisations. L’utilisation de ces pixels sur nos pages nous permet d’identifier et de séparer les utilisateurs pour le contenu ciblé. Ceci nous permet de mesurer le succès de nos campagnes publicitaires, et de voir qui a cliqué sur notre annonce pour ensuite faire un achat. Dès que le pixel de reciblage est téléchargé, il transfère des données anonymes à Facebook concernant le comportement de l’utilisateur, les pages accédées (URL) et tous les témoins Facebook qui peuvent être présents. Tous les suivis se font par témoins et non pixels.
Facebook compare ces données à tous les utilisateurs inscrits. Si vous êtes inscrit sur Facebook, ce dernier attribuera ces données à votre profil d’utilisateur. Ces données seront peut-être traitées sur des serveurs aux États-Unis. Nous n’avons aucune influence sur ce traitement des données. Le pixel Facebook recueille les renseignements suivants :
- Les entrées dans le navigateur (tout ce qui est présenté dans le protocole Web, les en-têtes HTTP), c’est-à-dire les adresses IP, les détails sur le navigateur, l’emplacement de la page, le document, l’expéditeur et l’utilisateur;
- Les données spécifiques du pixel, comme l’identifiant de pixel et le témoin Facebook;
- Les données de clics, dont tous les boutons sur lesquels vous avez cliqué en tant que visiteur du site Web, le nom de ces boutons et toutes les pages visitées après avoir cliqué sur ces boutons;
- Les données pour mesurer le succès d’une campagne publicitaire, comme le taux de conversion (les clics sur des annonces affichées), le type de page et les achats;
- Les données concernant l’achat, comme l’adresse électronique, l’adresse et le montant.
Vous pouvez supprimer ou désactiver les fonctions JavaScript du pixel de reciblage dans votre navigateur. Vous pouvez changer les paramètres pour les publicités en ligne vous-même sur Facebook au https://www.facebook.com/ads/settings.
Les pixels ne peuvent être utilisés qu’avec votre consentement. Nous avons conclu un contrat avec Facebook entre nos vérificateurs respectifs (article 26 du RGPD). Dans ce contrat, nous nous engageons à vous informer en conséquence.
9.6.2 Plateforme Google Ad Manager
La plateforme Google Ad Manager permet d’afficher tous les formats de publicités. Dans l’UE, l’EEE et la Suisse, ce service est exploité par Google Ireland Limited Gordon House, Barrow Street Dublin 4., Irlande, et par Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, aux États-Unis. La plateforme Ad Manager utilise les témoins pour afficher des publicités pertinentes pour vous. Pour ce faire, elle attribue un numéro d’identification (ID) pseudonyme à votre navigateur pour vérifier quelles publicités y sont affichées et lesquelles ont été consultées. Les témoins ne contiennent pas de données personnelles. L’utilisation de la plateforme Ad Manager permet à Google et à ses sites Web partenaires seulement de contrôler l’affichage de publicités basées sur des consultations précédentes de nos gammes de produits en ligne ou d’autres sites Internet.
La plateforme Google Ad Manager nous permet de concevoir des publicités interactives, dynamiques et de formats variés (p. ex. : vidéos ou publicités individuelles), de les gérer et de les évaluer. Les témoins Ad Manager permettent à Google de reconnaître votre navigateur. Nous recevons l’information que quelqu’un a cliqué sur une publicité qui l’a renvoyé à notre site. De notre côté, nous ne recueillons pas ni ne traitons de données personnelles dans le cadre de ces mesures publicitaires. Seul Google nous fournit des évaluations statistiques sur nos campagnes. À l’aide de ces statistiques, nous pouvons savoir lesquelles de nos campagnes publicitaires ont eu le plus de succès. Nous ne recevons aucune autre donnée sur l’utilisation de nos publicités, et nous ne pouvons pas identifier l’utilisateur avec les données fournies.
L’information générée par les témoins est envoyée à un serveur Google aux États-Unis, est stockée puis utilisée à des fins d’évaluations. Google n’est autorisé à partager ces informations avec des tiers que lorsque la loi l’exige ou dans le cadre d’une commission de traitement des données. Google ne combinera en aucun cas ces données avec d’autres données collectées par Google.
Vous pouvez empêcher Ad Manager de recueillir des données des façons suivantes :
Si vous prenez l’une des mesures de désactivation des témoins ci-dessus, vous ne pourrez peut-être pas utiliser toutes les fonctions de notre site Web dans leur intégralité.
9.6.3 Plateforme Google Tag Manager
Nous utilisons la plateforme Google Tag Manager pour nos services en ligne afin de fournir des publicités personnalisées, intéressantes et pertinentes localement. Dans l’UE, l’EEE et la Suisse, ce service est exploité par Google Ireland Limited Gordon House, Barrow Street Dublin 4., Irlande, et par Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, aux États-Unis. La plateforme Google Tag Manager nous permet de gérer les balises du site Web à l’aide d’une seule interface. Même si nous utilisons des témoins à ces fins, nous ne recueillons aucune donnée personnelle. Conçue spécifiquement pour les détaillants, la plateforme Tag Manager est un système avec lequel les éléments (balises) de Google et d’autres fournisseurs peuvent être marqués et contrôlés. De cette façon, les données peuvent être envoyées aux témoins ou à d’autres outils. Les balises peuvent être utilisées pour faire le suivi des conversions, l’analyse de sites Web ou à d’autres fins.
9.6.4 Fonction remarketing de Google Ads
Nos services en ligne utilisent la fonction remarketing de Google Ads. Cette dernière nous permet d’annoncer nos services en ligne dans les résultats de recherches Google et sur des sites de tierces parties. Dans l’UE, l’EEE et la Suisse, ce service est exploité par Google Ireland Limited Gordon House, Barrow Street Dublin 4., Irlande, et par Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, aux États-Unis. Nous avons intégré un pixel (un extrait de code, également appelé balise de remarketing) dans notre présence en ligne. Google l’utilise pour définir un témoin dans le navigateur de votre appareil. Ce témoin nous permet de vous montrer des publicités pertinentes selon vos intérêts. Pour ce faire, un identifiant de témoin pseudonyme est généré et une analyse des pages Web que vous avez visitées est faite.
Un traitement supplémentaire des données n’est fait que si vous avez consenti à ce que Google associe votre historique de navigation sur le Web et sur les applications à votre compte Google et utilise les informations de votre compte Google pour personnaliser les publicités que vous voyez sur Internet. D’autres détails sur l’intégration du consentement de l’utilisateur sont offerts au https://www.google.com/intl/fr/about/company/user-consent-policy/.
Vous pouvez désactiver de façon permanente les témoins pour la publicité ciblée selon les centres d’intérêt en téléchargeant et en installant le module complémentaire pour votre navigateur au https://support.google.com/ads/answer/7395996.
Sinon, la Digital Advertising Alliance fournit des informations sur les témoins et les paramètres au www.aboutads.info (lien offert en anglais seulement). Vous pouvez configurer votre navigateur pour vous informer sur les paramètres des témoins et vous demander d’accepter les témoins individuellement, pour accepter certains témoins spécifiques seulement, ou pour désactiver tous les témoins. Vous pouvez configurer votre navigateur pour que les témoins soient automatiquement supprimés à la fin de chaque session.
9.6.5 Utilisation du suivi des conversions avec Google Ads
Nos services utilisent le programme de publicités en ligne « Google Ads » et le suivi des conversions fourni. Ce dernier est un outil gratuit de Google qui calcule les interactions et les transactions liées à nos publicités. Par exemple, en utilisant l’outil, nous pouvons savoir si les utilisateurs s’inscrivent à notre infolettre ou connaître la fréquence des clics sur nos publicités qui a mené à de l’activité sur nos pages Web (p. ex. : inscription). De cette façon, nous pouvons identifier les actions à évaluer (p. ex. : conversions).
Techniquement, le suivi des conversions fonctionne grâce au code de suivi des conversions (la « balise ») intégré dans nos services en ligne. Les données de clics sur nos publicités sont emmagasinées à l’aide de témoins.
Le suivi des conversions est défini comme un témoin lorsque vous, en tant qu’utilisateur, cliquez sur une publicité affichée sur Google. Normalement, le témoin s’invalide après 30 jours et il est seulement utilisé à des fins d’identification anonyme. Si vous visitez des pages spécifiques de notre présence en ligne en tant qu’utilisateur avant que le témoin ne soit invalide, Google et nous pouvons savoir sur quelle publicité vous avez cliqué à l’origine pour être redirigé vers nos services en ligne.
Google partage des témoins spécifiques (spécifiques au client) avec nous en tant que client de la plateforme Ads. Étant donné ce statut, nous ne pouvons pas retracer des individus avec les témoins de notre site Web. Nous recevons plutôt des analyses statistiques de Google sur l’information recueillie à l’aide des témoins de conversions. Il nous est donc seulement possible de savoir le nombre d’utilisateurs qui ont cliqué sur nos publicités Ads et ont été dirigés sur nos pages marquées de balises de suivi de conversions. Cette analyse statistique ne contient aucune information qui pourrait vous identifier en tant qu’individu.
Si vous ne souhaitez pas participer aux suivis de conversions ou que vous souhaitez désactiver définitivement les témoins de personnalisation, vous pouvez utiliser les paramètres de votre navigateur. Sinon, vous pouvez aussi télécharger et installer un module complémentaire pour votre navigateur au https://support.google.com/ads/answer/7395996. Votre comportement d’utilisateur ne sera plus enregistré dans les statistiques de suivi des conversions. Cependant, la désactivation du suivi des conversions ou des témoins pour les publicités personnalisées limiteront peut-être le fonctionnement de nos services en ligne.
L’utilisation du suivi des conversions pourrait entraîner le traitement de vos données par Google sur des serveurs situés aux États-Unis. Les principes du bouclier de protection des données Union européenne-États-Unis s’appliquent.
10.1 Intégration des vidéos YouTube
Nous avons intégré des vidéos YouTube sur nos pages Web. Ces vidéos peuvent être jouées à partir de YouTube directement sur nos pages. Le mode amélioré de confidentialité est utilisé pour permettre à YouTube d’accéder à vos données seulement lorsque vous faites jouer la vidéo. Les vidéos YouTube ne sont intégrées que dans le but de rendre notre site Web plus convivial et de présenter nos produits. Cela constitue un intérêt légitime pour l’acquisition de clients et la publicité (permis dans l’UE conformément à l’article 6 (1) (f) du RGPD). Nous ne recueillons aucune donnée personnelle en lien avec d’utilisation des vidéos YouTube intégrées.
Dans l’UE, l’EEE et la Suisse, YouTube est un service exploité par Google Ireland Limited Gordon House, Barrow Street Dublin 4., Irlande, et par Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, aux États-Unis.
Nous avons utilisé le mode amélioré de confidentialité pour intégrer des vidéos YouTube sur notre site. Lorsque vous ouvrez une de nos pages contenant une vidéo YouTube ou que vous cliquez sur une vidéo, cela ne fait pas en sorte que vos données sont envoyées à Google. Nous vous demanderons votre consentement avant de recueillir ces données en utilisant la déclaration de consentement fournie.
Une fois que nous avons votre consentement, ou si vous cliquez sur une vidéo sur YouTube (p. ex. : sur notre chaîne YouTube), vos données pourraient être envoyées à un serveur Google aux États-Unis et y être stockées. Google se sert de ces données pour évaluer votre utilisation de nos vidéos sur YouTube, pour créer des rapports anonymes à propos des vidéos visionnées et pour nous offrir des services en lien avec l’utilisation de vidéos. Nous avons un contrat avec Google entre nos vérificateurs respectifs (article 26 du RGPD) pour l’utilisation de notre chaîne YouTube. Dans ce contrat, nous nous engageons à vous informer sur le traitement des données lorsque vous utilisez notre chaîne YouTube.
10.2 Présence sur les médias sociaux et utilisation des icônes de médias sociaux sur nos pages
Nous n’utilisons pas de modules complémentaires de médias sociaux comme boutons actifs sur notre site Web. Nous utilisons seulement des icônes pour référer à notre présence sur les médias sociaux suivants :
- Facebook : Facebook Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irlande;
- Instagram : Facebook Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irlande;
- Twitter : Twitter International Company, One Cumberland Place, Fenian Street, Dublin 2, D02 AX07, Irlande;
- YouTube : Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irlande.
Nous affichons seulement les icônes de médias sociaux sur nos pages, et elles ne sont pas activées. Pour garantir votre confidentialité, nous avons établi une solution qui envoie uniquement l’adresse de nos serveurs à ces services, et non votre adresse IP si jamais vous cliquez et activez un module complémentaire de média social.
Si vous cliquez sur un module complémentaire se trouvant sur nos pages, cela indique que vous consentez à vous connecter à une tierce partie sur un onglet distinct de votre navigateur. Cela permet aussi à ces tierces parties de suivre votre visite sur nos pages. Si vous êtes membre d’un média social, vous pouvez partager le contenu de nos pages Web avec d’autres membres de ce média social en cliquant sur le bouton.
Vos données pourraient être traitées hors de l’UE si vous êtes membres d’un média social ou si vous visitez ou cliquez sur l’une de nos pages de médias sociaux. Cela peut comporter des risques en vous rendant plus difficile, par exemple, de faire valoir vos droits.
Lorsque vous cliquez sur un média social, les témoins sont généralement configurés pour collecter des données sur votre comportement d’utilisateur pour ensuite les stocker dans votre appareil. Tant que vous avez un compte d’utilisateur sur n’importe quel réseau et que vous êtes connecté, votre comportement d’utilisateur peut être enregistré sur votre compte. Les médias sociaux peuvent utiliser ces données de comportement d’utilisateur pour des études de marché et à des fins de publicités. Ceci pourrait faire en sorte que des publicités sont affichées sur vos médias sociaux, mais aussi à l’extérieur de ces derniers. Nous n’avons aucune influence à ce sujet.
Nous n’avons aucun contrôle sur les données personnelles recueillies et stockées par les médias sociaux. Nous recevons des évaluations sur les comportements d’utilisateurs des sites de médias sociaux cités plus haut, et nous pouvons utiliser cette information pour envoyer des publicités pertinentes aux utilisateurs. Si les utilisateurs interagissent sur nos pages de médias sociaux et qu’ils sont connectés à leur compte, nous pouvons également reconnaître le profil de l’utilisateur et voir le contenu des commentaires et des publications sur notre page. Le traitement de ces données est une responsabilité conjointe avec le fournisseur du média social en question. Nous avons conclu un accord avec les différents fournisseurs de nos pages de médias sociaux sur la responsabilité conjointe de l’évaluation des données collectées en relation avec nos pages de médias sociaux (article 26 du RGPD). Dans cet accord, nous nous engageons à vous fournir ces informations de confidentialité. D’autres détails sont disponibles sur les politiques de confidentialité de chaque média social individuellement. Vous pouvez également exercer les droits auxquels vous avez droit contre nous. Toutefois, étant donné que le fournisseur de chaque média social stocke et évalue vos données, ils sont en mesure de mieux répondre à vos droits.
10.3 Instagram
Nous avons une présence sur le média social suivant, https://www.instagram.com/exoterra, sur lequel nous publions des photos et des publications en lien avec notre entreprise, fournissons de l’information sur nos services et communiquons avec la clientèle. Lorsque vous utilisez et accédez à notre page Instagram, vos données d’utilisateur sont traitées par l’entreprise basée en Irlande, Facebook Ireland Ltd., 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin, ainsi que celle basée aux États-Unis, Facebook Inc., 1601 Willow Road, Menlo Park, Californie 94025 (ci-après nommées « Facebook »). Facebook utilise Instagram pour activer un système (entre autres) qui distribue de la publicité à travers son réseau.
Nous analysons tous les accès et toutes les interactions sur notre page Instagram. Facebook crée des profils d’utilisateur à cette fin, mais ne nous fournit que des données anonymes à cet égard. Cela implique des données agrégées qui nous donnent un aperçu de la façon dont les utilisateurs interagissent avec notre page Instagram. Les résultats des statistiques nous sont seulement fournis sous forme anonyme. Nous n’avons aucun accès aux données sous-jacentes. Nous traitons vos données en collaboration avec Facebook pour fournir ce service d’informations. Pour cette raison, nous avons conclu un accord avec Facebook entre nos vérificateurs respectifs.
Vous pouvez accéder à notre page Instagram même si vous n’avez pas de compte. Nous ne traitons les données personnelles que lorsque vous interagissez sur notre page Instagram : si vous laissez un commentaire, si vous cliquez sur le bouton « j’aime », ou si vous nous envoyez un message, par exemple. Nous ne fournissons pas ces données à de tierces parties. La politique d’utilisation d’Instagram est disponible au https://help.instagram.com/519522125107875.
Selon votre activité, cette utilisation est légale avec votre consentement (article 6 (1) (a) du RGPD) ou en raison de notre intérêt légitime à fournir un marketing personnalisé à notre clientèle (article 6 (a) (1) (f) du RGPD). Les utilisateurs d’Instagram peuvent retirer leur consentement après avoir publié un commentaire ou aimé une publication en tout temps avec effet à venir en supprimant le commentaire ou le contenu en question. La légalité de tout traitement qui a eu lieu avant la révocation de ce consentement n’est pas affectée.
Vous pouvez aussi utiliser les paramètres de votre navigateur pour prévenir le traitement de vos données par des témoins Facebook.
Facebook transfère seulement les données des utilisateurs vers des pays auxquels la Commission européenne a accordé une décision pertinente conformément à l’article 45 du RGPD ou selon les garanties offertes conformément à l’article 46 du RGPD. Facebook inc. et toutes ses sociétés affiliées sont certifiées sous le bouclier de protection des données Union européenne-États-Unis et offrent donc un niveau approprié de protection des données : https://www.privacyshield.gov/participant?id=a2zt0000000GnywAAC&status=Active (lien offert en anglais seulement).
10.4 Page Facebook
Description du but et du fondement juridique du traitement des données
En plus du site Web de notre compagnie, nous avons aussi une page Facebook. Elle se trouve au https://www.facebook.com/exo-terra/. Nous utilisons cette page pour présenter notre entreprise, fournir de l’information sur nos produits et nos services, et communiquer avec notre clientèle et les parties intéressées.
Nous ne traitons les données personnelles que lorsque vous interagissez sur notre page Facebook : si vous laissez un commentaire, si vous cliquez sur le bouton « j’aime », ou si vous nous envoyez un message, par exemple. Cette utilisation est légale avec votre consentement (article 6 (1) (a) du RGPD) ou en raison de notre intérêt légitime à fournir un marketing personnalisé à notre clientèle (article 6 (a) (1) (f) du RGPD). Cela inclut par exemple, présenter notre gamme actuelle de produits, si vous nous envoyez une requête relative à un contrat, vous aimez ou commentez l’une de nos publications, ou vous téléchargez du contenu sur notre page Facebook.
Analyse de l’activité des utilisateurs
Nous analysons tous les accès et toutes les interactions sur notre page Facebook. Facebook crée des profils d’utilisateurs à cette fin, mais ne nous fournit que des données anonymes à cet égard. Cela implique des données agrégées qui nous donnent un aperçu de la façon dont les utilisateurs interagissent avec notre page Facebook.
Utilisation des données par Facebook
Lorsque vous utilisez et accédez à notre page Facebook, vos données d’utilisateur sont traitées par l’entreprise basée en Irlande, Facebook Ireland Ltd., 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin, ainsi que celle basée aux États-Unis, Facebook Inc., 1601 Willow Road, Menlo Park, Californie 94025 (ci-après nommées « Facebook »). En plus du traitement mentionné plus haut, Facebook utilise vos données à des fins d’analyses et de publicités, dont des publicités personnalisées. Dans la mesure de nos connaissances, Facebook utilise aussi des témoins qui sont stockés dans votre appareil (et sur plusieurs appareils). Ceci permet à Facebook d’utiliser de la publicité ciblée sur sa propre plateforme, ainsi que sur des sites tiers. Facebook crée des profils identifiables d’utilisateurs en se basant sur un consentement valable conformément à l’article 6 (1) (a) du RGPD. Pour d’autres détails, veuillez lire la politique de confidentialité de Facebook au https://www.facebook.com/about/privacy/.
Facebook transfère seulement les données des utilisateurs vers des pays auxquels la Commission européenne a accordé une décision pertinente conformément à l’article 45 du RGPD ou selon les garanties offertes conformément à l’article 46 du RGPD. Facebook Inc. et toutes ses sociétés affiliées sont certifiées sous le bouclier de protection des données Union européenne-États-Unis et offrent donc un niveau approprié de protection des données : https://www.privacyshield.gov/participant?id=a2zt0000000GnywAAC&status=Active (lien offert en anglais seulement).
Retrait du consentement et droit d’opposition
Vous pouvez retirer votre consentement en tout temps avec effet à venir. La légalité de tout traitement qui a eu lieu avant la révocation de ce consentement n’est pas affectée. Vous pouvez vous-même supprimer tout commentaire ou toute publication en tout temps.
10.5 Twitter
Nous avons une présence sur le médial social suivant au https://www.twitter.com/exo-terra qui nous permet de présenter des photos et des publications en lien avec notre entreprise, de fournir des informations sur nos services et de communiquer avec la clientèle. Lorsque vous utilisez ou accédez à notre page Twitter, les données personnelles sont aussi traitées par l’entreprise basée aux États-Unis, Twitter Inc., 1355 Market Street, Suite 900, San Francisco, CA 94103, É.-U. (ci-après nommée « Twitter »). Twitter offre aussi un système de distribution de publicités sur sa plateforme au https://ads.twitter.com/login?lang=fr.
Nous analysons tous les accès et toutes les interactions sur notre page Twitter. Twitter crée des profils d’utilisateurs à cette fin, mais ne nous fournit que des données anonymes sous https://analytics.twitter.com/ (lien offert en anglais seulement) à cet égard. Cela implique des données agrégées qui nous donnent un aperçu de la façon dont les utilisateurs interagissent avec notre page Twitter. Les résultats des statistiques nous sont seulement fournis sous forme anonyme. Nous n’avons aucun accès aux données sous-jacentes. Nous traitons vos données en collaboration avec Twitter pour fournir ce service d’informations. Pour cette raison, nous avons conclu un accord entre nos vérificateurs respectifs.
Vous pouvez accéder à notre page Twitter même si vous n’avez pas de compte. Nous ne traitons les données personnelles que lorsque vous interagissez sur notre page Twitter : si vous laissez un commentaire, si vous cliquez sur le bouton « j’aime », ou si vous nous envoyez un message, par exemple. Nous ne fournissons pas ces données à de tierces parties. D’autres détails sur la confidentialité et la protection des données de Twitter au https://twitter.com/fr/privacy.
Dans l’UE, ce traitement des données est légal avec votre consentement (article 6 (1) (a) du RGPD). Les utilisateurs de Twitter peuvent retirer leur consentement après avoir publié un commentaire ou aimé une publication en tout temps avec effet à venir en supprimant le commentaire ou le contenu en question. La légalité de tout traitement qui a eu lieu avant la révocation de ce consentement n’est pas affectée.
Les utilisateurs de Twitter peuvent avoir une influence sur la façon dont leur comportement d’utilisateur est enregistré sur notre page Twitter au https://twitter.com/settings/account/personalization (lien offert en anglais seulement). Les paramètres pertinents peuvent être personnalisés. Vous pouvez aussi utiliser les paramètres de votre navigateur pour prévenir le traitement de vos données par des témoins Twitter.
10.6 Google Maps
Ce site Web utilise Google Maps pour afficher des cartes interactives et fournir des directions (recherche d’un détaillant). Dans l’UE et l’EEE, Google Maps est un service de cartographie exploité par Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irlande (ci-après nommé « Google »). Vous ne verrez la carte Google intégrée qu’après avoir donné votre consentement (article 6 (1) (a) du RGPD).
Sur notre site Web, vous ne verrez qu’une boîte initiale avec une référence à Google Maps. Aucune donnée ne sera transmise à Google jusqu’à ce que vous activiez la boîte et que vous acceptiez les termes d’utilisation de Google Maps.
L’activation de Google Maps sur notre site Internet peut entraîner l’envoi d’informations à Google, aux États-Unis, à des fins de traitements en lien avec l’utilisation du site Web, incluant votre adresse IP, les informations de votre appareil (système d’opération), votre localisation et toutes informations de destination entrées dans la fonction de planification d’itinéraire. Google pourrait envoyer ces informations à des tiers, dans la mesure où cela est légalement autorisé ou lorsque ces tiers traitent les données pour Google. Nous n’avons aucune influence sur l’étendue des données collectées par Google de cette façon. En tant qu’entreprise, nous ne recueillons aucune donnée personnelle en lien avec l’utilisation de Google Maps.
Au meilleur de nos connaissances, les données suivantes seraient incluses :
- Données et heure de la visite sur notre site Web;
- Adresse Web ou URL du site Web accédé;
- Adresse IP;
- Information de lieu;
- Point de départ et d’arrivée où le planificateur d’itinéraire est utilisé.
Divulguons-nous des informations à des tiers?
Nous ne vendons, ni ne commercialisons, ni ne transférons de quelque autre manière que ce soit vos renseignements personnels à des tiers. Toutefois, nous nous réservons le droit de communiquer vos coordonnées à d’autres entreprises dans le but de vous envoyer de l’information promotionnelle concernant certains produits, services, offres ou concours précis, dans la mesure où lesdites entreprises consentent à garantir la confidentialité de ces renseignements.
Nous pouvons également communiquer vos renseignements si nous le jugeons nécessaire dans le but de nous conformer aux lois applicables dans votre pays de résidence, d’appliquer les politiques de notre site Web ou de protéger les droits, les propriétés ou la sécurité du Groupe Hagen ou d’un tiers.
Nous ne communiquerons vos renseignements personnels à des tiers que dans des cas très restreints et lorsque nous aurons reçu votre autorisation expresse, là où la loi l’exige.
Liens vers des sites Web de tiers
Parfois, à notre discrétion, nous pouvons inclure ou offrir des produits ou des services de tiers sur notre site Web. Les sites Web de tiers ont des politiques de confidentialité distinctes et indépendantes des nôtres. Par conséquent, nous ne pouvons être tenus responsables du contenu desdits sites et des activités de leurs représentants. Néanmoins, nous souhaitons protéger l’intégrité de notre site Web et sommes ouverts aux commentaires relatifs à ces sites Web.
Retrait du consentement, suppression des données et accès à l’information
Lorsqu’il s’agit de vos renseignements personnels, vous pouvez en tout temps :
- Retirer tout consentement accordé précédemment;
- Demander une copie des renseignements que nous détenons vous concernant;
- Exiger la suppression de tout renseignement que nous détenons vous concernant.
Pour ce faire, n’hésitez pas à communiquer avec nous à l’aide des coordonnées suivantes :
Rolf C. Hagen inc.
20500, aut. Transcanadienne
Baie-D’Urfé (Québec) H9X 0A2
Numéro de téléphone : 1 800 554-2436
11. Vos droits exécutoires dans l’Union européenne
Veuillez lire les informations suivantes sur vos droits en tant que personne concernant le traitement de vos données personnelles.
11.1 Le droit d’accès
Vous avez le droit de demander une confirmation pour savoir si vos données personnelles sont traitées. Si c’est le cas, vous avez le droit de savoir quelles données personnelles ont été recueillies, stockées ou traitées, ainsi que les détails suivants :
- Le but du traitement des données;
- Les destinataires ou catégories de destinataires auxquels ces données ont été divulguées ou seront divulguées;
- La durée du stockage ou les critères déterminant cette durée;
- Vos droits supplémentaires (voir ci-dessous);
- Si les données personnelles ne proviennent pas de vous, tous les détails concernant la source;
- L’existence d’une prise de décision automatisée, y compris le profilage et, le cas échéant, d’autres informations pertinentes.
Vous avez le droit d’être informé des mesures de protection disponibles conformément à l’article 46 du RGPD contre le transfert de vos données vers un pays tiers ou une organisation internationale.
11.2 Le droit de rectification
Vous avez le droit de demander la correction sans délai de données personnelles incorrectes ou incomplètes.
11.3 Droit à l’effacement (droit à l’oubli)
Vous avez le droit de nous demander d’effacer toutes vos données personnelles sans délai. Nous sommes dans l’obligation de supprimer vos données personnelles sans délai lorsqu’une des conditions suivantes s’applique :
- Vos données personnelles ne sont plus nécessaires aux fins pour lesquelles elles ont été recueillies et traitées;
- Vous retirez votre consentement et il n’y a aucun motif juridique pour le traitement de ces données;
- Vous déposez une objection (voir ci-dessous) au traitement des données;
- Vos données personnelles ont été traitées illégalement;
- La suppression de vos données personnelles est nécessaire pour remplir une obligation en vertu du droit de l’UE ou du droit des États membres;
- Un enfant a fourni son consentement à ces collectes de données personnelles.
11.4 Droit à la restriction du traitement
Vous avez le droit de demander une restriction du traitement des données lorsque l’une des conditions suivantes est remplie :
- Vous contestez la précision des données personnelles;
- Le traitement des données est illégal, mais vous n’acceptez pas la suppression des données personnelles et demandez plutôt une restriction de leur utilisation;
- Nous n’avons plus besoin des données personnelles à des fins de traitement, mais vous en avez besoin pour établir, exercer ou défendre des droits juridiques; ou
- Vous vous êtes opposé au traitement (voir ci-dessous) et il n’est pas encore clair si notre intérêt légitime prévaut.
11.5 Droit à la notification
Si vous avez exercé votre droit de rectification, d’effacement ou de restriction du traitement contre nous, nous sommes tenus d’informer tous les destinataires à qui vos données personnelles ont été divulguées de cette rectification, de l’effacement des données ou de la restriction du traitement des données, sauf si cela se révèle impossible ou nécessite un effort démesuré. Vous avez le droit de connaître l’identité des destinataires.
11.6 Droit à la portabilité des données
Vous avez le droit de recevoir les données personnelles que vous nous avez fournies dans un format structuré, couramment utilisé et lisible à la machine. Vous avez aussi le droit de transférer ces données à un autre vérificateur sans que nous intervenions si :
- Le traitement est fait avec votre consentement conformément à l’article 6 (1) (a) du RGPD ou l’article 9 (2) (a) du RGPD, ou selon un contrat conformément à l’article 6 (1) (b) du RGPD; et
- Le traitement est fait à l’aide de nos méthodes automatisées.
En exerçant ce droit, vous pouvez demander que les données personnelles vous concernant soient transférées directement à un autre vérificateur dans la mesure où cela est techniquement possible et que cela ne porte pas atteinte aux libertés et aux droits de toute autre personne. Le droit à la portabilité ne s’applique pas au traitement des données personnelles nécessaires pour l’accomplissement d’une tâche effectuée dans l’intérêt public ou dans l’exercice d’une autorité officielle investie dans la vérification.
11.7 Droit d’opposition
Vous avez le droit, selon des conditions particulières à votre situation personnelle, de vous opposer en tout temps au traitement de vos données personnelles, sauf si l’un des motifs suivants s’applique :
- Le traitement de vos données personnelles est nécessaire pour accomplir une tâche qui relève de l’intérêt public ou dans l’exercice d’une autorité officielle qui nous a été délégué; ou
- Le traitement est nécessaire pour protéger notre intérêt légitime ou celui d’un tiers, dans la mesure où vos intérêts et vos droits fondamentaux exigent que cette protection de vos données personnelles prévale.
Le droit d’opposition s’applique aussi au profilage basé sur ces processus.
Si les données personnelles vous concernant sont traitées à des fins de marketing direct, vous avez le droit de vous opposer au traitement de vos données personnelles à cet égard. Ceci s’applique aussi au profilage associé à ces méthodes de marketing direct.
Vous avez également le droit, selon des conditions particulières à votre situation personnelle, de vous opposer au traitement de vos données personnelles que nous entreprenons à des fins de recherches scientifiques ou historiques, ou à des fins statistiques, à moins qu’un tel traitement ne soit nécessaire à l’exécution d’une tâche d’intérêt public.
11.8 Droit de retirer son consentement et loi sur la protection des données
Vous pouvez retirer votre consentement en tout temps avec effet à venir. Cette demande de retrait peut simplement nous être envoyée en tout temps, par exemple, dans un message électronique informel. Le traitement de vos données ayant eu lieu avant la révocation de ce consentement n’est pas affecté.
11.9 Droit de recours auprès de l’autorité de contrôle
Vous pensez que le traitement de vos données personnelles est illégal? Vous avez le droit de déposer une plainte à l’autorité de contrôle, particulièrement dans votre pays de résidence ou de travail, ou à l’endroit où la faille aurait eu lieu. En cas de doute, contactez l’agence qui s’occupe de notre entreprise au : Hamburg Commissioner for Data Protection and Freedom of Information (Ludwig-Erhard-Str 22, 7 OG, 20459 Hamburg, Allemagne, Tél. : 040 428 544040, Fax : 040 428 544000, Adresse électronique : poststelle@lfd.niedersachsen.de. Les autres recours administratifs ou judiciaires ne sont pas affectés par l’exercice de ces droits.
Modification de notre politique de confidentialité
Cette politique est révisée et mise à jour régulièrement. Dernière mise à jour : mai 2020, Rolf C. Hagen inc.
N’hésitez pas à communiquer avec nous pour toute question concernant la présente politique de confidentialité ou les renseignements fournis. Vous pouvez nous contacter par courrier à cette adresse :
Rolf C. Hagen inc.
20500, aut. Transcanadienne
Baie-D’Urfé (Québec) H9X 0A2
Numéro de téléphone : 1 800 554-2436